Executive Secretary - High-Level Administrative Support
Bergabunglah dengan Quad-R Building Solutions sebagai Executive Secretary dan bantu tim Executive Management kami dalam menangani tugas administratif tingkat tinggi, koordinasi, dan organisasi. Di Quad-R Building Solutions di Canggu, Bali, kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan presisi tinggi dan efisiensi. Anda akan bekerja secara langsung dengan para eksekutif kami untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal rapat, mengkoordinasikan perjalanan, hingga mengurus dokumen-dokumen penting. Kami mencari seorang profesional yang memiliki pengalaman dalam menggunakan berbagai perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil, di mana inovasi dan kreativitas sangat dihargai.
π Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan agenda untuk rapat eksekutif.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk para eksekutif.
- Mengurus dokumen-dokumen penting dan memastikan semua persyaratan administratif terpenuhi.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk tim eksekutif.
- Menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek.
- Mengelola dan mengupdate database kontak dan informasi penting lainnya.
- Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan tim eksekutif.
- Memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien.
π Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau posisi administratif serupa.
- Pendidikan minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam situasi yang menuntut.
π οΈ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.π Lamar Sekarang