Corporate Office Secretary - Advance Beyond International Consulting Inc.

Advance Beyond International Consulting Inc. mencari Corporate Office Secretary berbakat untuk bergabung di kantor pusat kami di Canggu, Bali. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasional kantor pusat kami dengan profesionalisme dan efisiensi. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk berkontribusi pada lingkungan kerja internasional yang dinamis.

Di Advance Beyond International Consulting Inc., Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk menyelesaikan tugas administratif yang beragam. Setiap hari, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Kami menghargai inisiatif dan kemampuan untuk bekerja dalam tim, sehingga Anda akan sering berinteraksi dengan kolega dari berbagai latar belakang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengelola dokumen administratif dan keuangan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace
• Mengatur janji temu dan komunikasi internal serta eksternal
• Memproses dan mengarsipkan dokumen resmi dan internal
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen
• Memastikan semua operasional kantor berjalan lancar dan efisien
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan
• Memastikan semua dokumen dan rekaman sesuai dengan regulasi dan kebijakan perusahaan

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif di lingkungan internasional
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis)
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Pengalaman dengan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar)
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen
• Kemampuan untuk mengatur prioritas dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait